2020-038-quatraCare

„Leitung Office Management“ (w/m/d)

Standort: Hamburg-Eilbek
Einsatzbeginn: ab sofort oder später
Wir suchen für die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH bis zu 1,0 Stelle Leitung "Office Manangement" in Hamburg Eilbek zur Unterstützung des Teams

Unternehmensbeschreibung:
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH ist mit Ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen ein fester Partner Deutscher und Europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützt bei der Qualifizierung und nachhaltigen Integration für berufliche Tätigkeiten in der Gesundheitswirtschaft für den ersten Arbeitsmarkt. Das Unternehmen steht für moderne und innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit und ist zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 und AZAV.

Darum passen Sie zu uns
• Sie wünschen sich viel Raum für eigene Ideen- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie interessieren sich für Bildungs- und Entwicklungswege von Menschen im Gesundheitswesen
• Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit zu persönlichem Wachstum und regelmäßigen Fortbildungen bietet

Ihre Aufgaben werden sein:
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu Leitung und Mitarbeitenden
  • Bindeglied zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung
  • Controlling, insbesondere selbstständige Kostenüberwachung und Leistungskontrolle
  • Personalverantwortung und Entwicklung des Teams
  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
  • Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
  • Überarbeiten von Studien, Präsentationen und Ausschreibungen sowie eigener Projekte
  • Mitarbeit/Assistenz bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
  • Projektplanung/Projektierung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung Verantwortlichen Leitungskräften
  • Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
  • Qualitätssicherung und Erfolgsbewertung
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte), alternativ abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
  • Geschick, mit unterschiedlichen Kunden- und Berufsgruppen zusammenzuarbeiten
  • Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
  • Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
  • Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
  • Starke analytische Arbeitsweise, die „über den Tellerrand denkt“
  • Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
  • Affinität zur Büroplanung und Interieur Planung sowie Erfahrung in der Planung von Jahresbudgets
  • Erste Führungserfahrung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Sie haben Lust auf:

Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, eine anspruchsvolle Dokumentation, Hilfeplan- und Fachgespräche mit verschiedenen Akteur*innen des Unternehmens, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt. Eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:

  • Zentrale Lage, das HVV-Profi-Ticket sowie kostenloser Kaffee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.
Wir bieten Ihnen:
  • einen 15%-en Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • einen Kooperationsvertrag mit den On Stage Fitness Studios zu unschlagbar günstigen Konditionen www.on-stage.de
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjrhr
  • vielseitige, interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Beginn ab sofort oder später. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Interessent/innen bitten wir, Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich per Email in einer pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und ggf. Ihres Arbeitszeitmodells, an die folgende E-Mailadresse zu senden mit der Kennung:
"2020-038-qc Leitung Office Management"

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass wir nur digital übermittelte Bewerbungen berücksichtigen können!

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH legt bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt.

E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de